Politique de protection
des données à caractère
personnel
Dans le cadre de son activité EXCLUSIVE PARTNERS met en œuvre des traitements de données à caractère personnel pour le compte de ses clients, de ses fournisseurs et de ses collaborateurs.
A ce titre, EXCLUSIVE PARTNERS s’engage à traiter ces données de manière à en préserver la sécurité, la confidentialité et l’intégrité, et à se conformer aux dispositions de la réglementation en vigueur, au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Définitions
La présente politique a pour objet de définir la manière dont les données sont traitées par EXCLUSIVE PARTNERS. Les termes indiqués ci-dessous ont la définition suivante :
Données à caractère personnel : désignent toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique ;
Responsable de traitement : désigne toute personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens de traitements de Données à caractère personnel ;
Sous-traitant : désigne la personne ou la structure en charge de traiter des Données à caractère personnel pour le compte du Responsable de traitement ;
Traitement : désigne toute opération portant sur des Données à caractère personnel.
Collecte des Données à caractère personnel
EXCLUSIVE PARTNERS est susceptible de traiter des Données à caractère personnel cependant Exclusive Partners s’engage à limiter la collecte de ces données au strict nécessaire et à transmettre sur demande l’information relative :
au responsable du traitement et ses objectifs,
à la base juridique du traitement,
au caractère obligatoire ou facultatif de la collecte,
aux destinataires des données,
à la durée de conservation des données,
à la description générale des mesures de sécurité,
à l’existence éventuelle de transferts de données hors de l’Union européenne.
Les engagements de EXCLUSIVE PARTNERS
Mesures de sécurité
EXCLUSIVE PARTNERS met en œuvre toutes les mesures utiles, au regard de la nature des données et des Traitements opérés, pour assurer la sécurité et la confidentialité des Données à caractère personnel traitées.
Durée de conservation
EXCLUSIVE PARTNERS a établi des durées de conservation maximales des Données à caractère personnelles lui permettant de mener à bien ses activités tout en préservant les droits de la personne concernée. A l’issue de ces durées, les données personnelles seront supprimées.
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Utilisation des données |
Durée de conservation |
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– Relation contractuelle – Base de prospects |
– Suppression dans une limite de 5 ans à compter de la fin de la relation – Suppression dans une limite de 3 ans en l’absence de tout contact. |
Ces durées de conservation peuvent être allongées en fonction des obligations légales ou règlementaires ou contrôles auxquels EXCLUSIVE PARTNERS peut être soumis.
EXCLUSIVE PARTNERS peut être amené à supprimer de manière anticipée tout ou partie des données personnelles dès lors que la personne concernée exerce un des droits listés ci-après.
Information et droits des personnes concernées
EXCLUSIVE PARTNERS est en charge de la mise en œuvre des droits dont disposent les personnes concernées sur leurs Données à caractère personnel.
Ces droits sont les suivants :
Droit d’opposition au Traitement pour des motifs légitimes ;
Droit à la limitation du Traitement dans certaines hypothèses définies par le RGPD ;
Droit d’accès aux données ;
Droit de rectification des données ;
Droit à la portabilité des données ;
Droit à l’effacement des données dans certaines hypothèses définies par le RGPD ;
Droit de donner des directives sur le sort des données après le décès.
Toute demande relative au traitement des données à caractère personnel doit être adressée, accompagnée de la copie d’une pièce d’identité, via l’adresse : RGPD@exp.fr ; ou par courrier à :
Exclusive Partners
Data Protection
18 avenue Matignon
75008 Paris
